De rapportageverplichtingen bij ERE’s, de Erkende Referentie-eenheden binnen de Erkende Maatregelenlijst Energie (EML), gelden voor bedrijven die vallen onder de informatieplicht energiebesparing. Concreet betekent dit dat zij elke vier jaar moeten rapporteren welke energiebesparende maatregelen zij hebben genomen. De verplichtingen gelden voor een brede groep ondernemingen en zijn strikter dan veel bedrijven beseffen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de ERE-rapportageplicht, zodat jij als ondernemer precies weet waar je aan toe bent. Heb je direct een vraag? Neem gerust contact op en we helpen je verder.
Bedrijven zijn verplicht te rapporteren onder de ERE als zij meer dan 50.000 kilowattuur elektriciteit of meer dan 25.000 kubieke meter aardgas per jaar verbruiken. Deze drempelwaarden gelden per vestiging. Valt jouw bedrijf boven één van deze grenzen, dan ben je als eigenaar of directeur wettelijk verplicht om te rapporteren over de genomen energiebesparende maatregelen.
De verplichting vloeit voort uit het Activiteitenbesluit milieubeheer en geldt voor een groot deel van het Nederlandse MKB. Sectoren zoals productie, horeca, detailhandel en logistiek komen hier vrijwel altijd mee in aanraking. Bedrijven die onder een omgevingsvergunning vallen, kunnen ook via die route een aanvullende rapportageplicht hebben. Controleer daarom altijd goed welk regime op jouw situatie van toepassing is, want de regels kunnen per branche en vergunningssituatie verschillen.
Bedrijven moeten ERE-rapportages eens per vier jaar indienen. De rapportageperiodes zijn vastgesteld door de overheid en gelden voor alle rapportageplichtige ondernemingen tegelijk. De meest recente rapportagedeadline lag in 2023, wat betekent dat de volgende verplichte rapportage in 2027 wordt verwacht.
Het is belangrijk om niet te wachten tot de deadline nadert. Een goede rapportage vraagt om actuele energiedata, een inventarisatie van genomen maatregelen en een beoordeling van nog te nemen stappen. Bedrijven die dit proces tijdig opstarten, voorkomen stress en fouten in de aanlevering. Bovendien geeft een vroege voorbereiding ruimte om ook daadwerkelijk nieuwe maatregelen te implementeren vóór de rapportage, wat zowel de naleving als de energierekening ten goede komt.
Een ERE-rapportage moet inzicht geven in de energiebesparende maatregelen die een bedrijf heeft genomen uit de Erkende Maatregelenlijst Energie. Concreet gaat het om een overzicht van welke maatregelen van toepassing zijn op jouw bedrijfstype, welke al zijn uitgevoerd en welke (nog) niet zijn genomen, inclusief een onderbouwing daarvoor.
De rapportage bevat doorgaans de volgende onderdelen:
De rapportage wordt ingediend via het e-loket van de bevoegde instantie, doorgaans de gemeente of de omgevingsdienst. Het is verstandig om de ingediende gegevens intern te archiveren, zodat je bij een controle snel kunt aantonen wat er is gerapporteerd en uitgevoerd.
Wie niet voldoet aan de ERE-rapportageplicht, riskeert handhaving door de bevoegde instantie. Dit kan leiden tot een last onder dwangsom of een bestuurlijke boete. In de praktijk controleert de omgevingsdienst actief of bedrijven hun rapportage hebben ingediend, en niet-naleving wordt steeds minder getolereerd naarmate de handhaving strenger wordt.
Naast de financiële risico’s is er ook een reputatierisico. Bedrijven die aantoonbaar niet voldoen aan milieu- en energieverplichtingen kunnen problemen ondervinden bij vergunningverlening of bij aanbestedingen waarbij duurzaamheidscriteria een rol spelen. Bovendien missen bedrijven die de ERE-rapportage niet serieus nemen vaak ook kansen op concrete energiebesparing, wat direct invloed heeft op de winstmarge.
De ERE-rapportage en de EED-auditplicht zijn twee aparte verplichtingen met een ander toepassingsbereik. De ERE-rapportage geldt voor relatief kleinere bedrijven boven de verbruiksdrempel en richt zich op het uitvoeren van maatregelen uit een vaste lijst. De EED-auditplicht, gebaseerd op de Europese Energy Efficiency Directive, geldt juist voor grote ondernemingen en vereist een diepgaande energieaudit van het gehele bedrijf.
De belangrijkste verschillen op een rij:
Sommige bedrijven vallen onder beide verplichtingen, afhankelijk van hun omvang en structuur. Het is dus verstandig om goed te laten toetsen welke regels precies op jouw onderneming van toepassing zijn.
Voor het opstellen van een ERE-rapportage zijn verschillende hulpmiddelen beschikbaar. De Rijksoverheid biedt de Erkende Maatregelenlijst Energie (EML) aan per branche, zodat je direct kunt zien welke maatregelen voor jouw bedrijfstype relevant zijn. Daarnaast biedt het e-loket van de omgevingsdienst een gestructureerd invulformulier waarmee je stap voor stap door de rapportage wordt geleid.
Naast de officiële tools zijn er ook praktische ondersteuningsopties:
Wij begeleiden MKB-ondernemers bij het volledig en correct opstellen van hun ERE-rapportage. Onze aanpak is erop gericht om niet alleen te voldoen aan de verplichting, maar ook om direct inzicht te geven in welke maatregelen de grootste energiebesparing opleveren. Bekijk onze werkwijze om te zien hoe we dat in de praktijk aanpakken. Zo zorgen we ervoor dat de rapportage niet alleen een administratieve last is, maar ook een startpunt voor concrete kostenbesparing. Wil je weten welke energieoplossingen verder bijdragen aan jouw energieprestaties? We denken graag met je mee. Neem contact op en plan een vrijblijvend gesprek met een van onze energiespecialisten.
Als jouw bedrijf net boven de drempelwaarde van 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas uitkomt, ben je volledig rapportageplichtig en gelden dezelfde verplichtingen als voor grotere verbruikers. Het is verstandig om je verbruiksdata van de afgelopen jaren goed te bewaren, zodat je kunt aantonen of je structureel boven of onder de drempel zit. Schommelt jouw verbruik rondom de grens? Laat dan een energieadviseur beoordelen hoe je hier het beste mee omgaat, zodat je niet onnodig risico loopt op handhaving.
Als een erkende maatregel uit de EML niet van toepassing of technisch niet haalbaar is voor jouw specifieke situatie, mag je dit in de rapportage aangeven — maar je moet dit wel onderbouwen met een duidelijke reden. Denk aan bouwkundige beperkingen, huurcontracten die aanpassingen beletten, of een te lange terugverdientijd. Een goed onderbouwde uitzondering wordt doorgaans geaccepteerd door de omgevingsdienst, maar vage of niet-onderbouwde uitzonderingen kunnen leiden tot vragen of handhaving.
De beste voorbereiding op een controle is een goed georganiseerd intern dossier: bewaar je ingediende ERE-rapportage, de bijbehorende energieverbruiksdata en bewijsstukken van uitgevoerde maatregelen (zoals facturen, foto's of onderhoudsrapporten) op één centrale plek. Zorg er ook voor dat de verantwoordelijke persoon binnen het bedrijf weet wat er gerapporteerd is en welke maatregelen zijn genomen. Een omgevingsdienst kan niet alleen de rapportage opvragen, maar ook ter plaatse controleren of de gerapporteerde maatregelen daadwerkelijk zijn uitgevoerd.
In principe kun je de ERE-rapportage zelf invullen via het e-loket van de omgevingsdienst, zeker als je goed bekend bent met de bedrijfsactiviteiten en het energieverbruik van jouw vestiging. In de praktijk onderschatten veel ondernemers de tijd en kennis die nodig zijn om de juiste EML-maatregelen te identificeren en correct te beoordelen. Een energieadviseur kan dit proces aanzienlijk versnellen, fouten voorkomen én tegelijkertijd concrete besparingskansen in kaart brengen die je anders wellicht over het hoofd zou zien.
Ja, de verbruiksdrempels gelden per vestiging, wat betekent dat elke vestiging afzonderlijk beoordeeld moet worden. Als één vestiging boven de drempel uitkomt en een andere niet, dan geldt de rapportageplicht alleen voor de vestiging met het hogere verbruik. Voor bedrijven met meerdere locaties is het dus essentieel om per vestiging de energieverbruiksdata bij te houden en te controleren welke locaties rapportageplichtig zijn.
Als een eerder uitgevoerde maatregel later wordt teruggedraaid — bijvoorbeeld doordat apparatuur wordt vervangen door een minder efficiënt alternatief — kan dit bij een volgende rapportage of controle tot problemen leiden. De omgevingsdienst verwacht dat gerapporteerde maatregelen structureel van aard zijn en niet slechts tijdelijk worden toegepast. Zorg er daarom voor dat energiebesparende maatregelen geborgd zijn in het bedrijfsbeleid en dat eventuele wijzigingen goed worden gedocumenteerd.
Absoluut. De ERE-rapportage dwingt je om systematisch naar het energieverbruik van je bedrijf te kijken, wat vaak concrete besparingsmogelijkheden aan het licht brengt die anders onopgemerkt blijven. Bedrijven die de erkende maatregelen daadwerkelijk implementeren, zien in de praktijk een merkbare daling van hun energierekening — vaak met een terugverdientijd van minder dan vijf jaar. De rapportage is daarmee niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een strategisch instrument om de operationele kosten structureel te verlagen.
