Om in aanmerking te komen voor ERE’s (Energie Registratie Eenheden of vergelijkbare energiecertificaten) moet een bedrijf voldoen aan een combinatie van technische, administratieve en sectorgebonden voorwaarden. De maatregel waarvoor de ERE’s worden aangevraagd, moet aantoonbaar leiden tot een meetbare energiebesparing of duurzame energieopwekking. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over dit onderwerp, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Heb je na het lezen nog vragen? Neem gerust contact op met ons, en we helpen je graag verder.
ERE’s worden berekend op basis van de hoeveelheid energie die een maatregel aantoonbaar bespaart of duurzaam opwekt, uitgedrukt in een gestandaardiseerde eenheid. De berekening verloopt via een vastgestelde methodiek waarbij het energieverbruik vóór en na de maatregel wordt vergeleken. Het verschil, gecorrigeerd voor eventuele externe factoren, bepaalt het aantal ERE’s dat wordt toegekend.
In de praktijk betekent dit dat een bedrijf eerst een nulmeting laat uitvoeren om het huidige energieverbruik vast te leggen. Na implementatie van de maatregel vindt een vervolgmeting plaats. Het verschil tussen beide metingen vormt de grondslag voor de berekening. Hoe groter de aantoonbare besparing, hoe meer ERE’s worden toegekend. Hierbij spelen ook correctiefactoren een rol, zoals de grootte van het bedrijf, de sector en de specifieke technologie die is ingezet.
Bedrijven die in aanmerking komen voor ERE’s zijn doorgaans ondernemingen die actief zijn in energie-intensieve sectoren en die aantoonbare energiebesparingsmaatregelen nemen. Denk aan bedrijven in de productie, logistiek, horeca of detailhandel die investeren in energiezuinige installaties, processen of systemen. Zowel grote als middelgrote ondernemingen kunnen in aanmerking komen, mits zij aan de gestelde voorwaarden voldoen.
Belangrijk is dat het bedrijf een zakelijk energiecontract heeft en dat de maatregel plaatsvindt op een locatie die onder de Nederlandse energieregelgeving valt. Startende ondernemingen zonder historische energiedata kunnen in sommige gevallen ook aanspraak maken op ERE’s, maar moeten dan een alternatieve referentiemeting aanleveren. Wij adviseren MKB-ondernemers regelmatig over welke maatregelen het meest rendabel zijn en of een bedrijf voldoet aan de toelatingseisen.
Een maatregel die in aanmerking komt voor ERE’s moet voldoen aan specifieke technische minimumeisen op het gebied van energieprestatie, meetbaarheid en duurzaamheid. De maatregel moet een aantoonbare, kwantificeerbare energiebesparing opleveren die boven een vastgestelde drempelwaarde uitkomt. Bovendien moet de technologie of het systeem voldoen aan geldende normen en certificeringen.
Concreet gelden er onder meer de volgende technische vereisten:
Voor maatregelen zoals batterijoplossingen of zonnepanelen gelden bovendien aanvullende technische specificaties die per regeling kunnen verschillen. Het is daarom verstandig om vooraf goed te controleren of de beoogde maatregel volledig voldoet aan de gestelde eisen.
Het belangrijkste verschil tussen ERE’s en reguliere energiesubsidies is dat ERE’s een certificaatvorm zijn die gebaseerd is op daadwerkelijk gerealiseerde energiebesparing, terwijl subsidies doorgaans vooraf worden toegekend op basis van een investeringsbedrag of een verwachte prestatie. ERE’s worden pas uitgegeven nadat de besparing is aangetoond; subsidies worden vaak verstrekt bij de start van een project.
Een ander belangrijk onderscheid is de verhandelbaarheid. ERE’s kunnen in bepaalde regelingen worden verhandeld of ingezet als bewijs van duurzame prestaties richting ketenpartners of overheden. Reguliere subsidies zoals de SDE++ of EIA zijn directe financiële bijdragen die niet verhandeld kunnen worden. ERE’s functioneren daarmee meer als een energiecertificaat dat zowel een financiële als een communicatieve waarde kan hebben. Voor bedrijven die willen aantonen dat zij actief bijdragen aan de energietransitie, bieden ERE’s dan ook een extra dimensie naast klassieke subsidies.
De geldigheid van ERE’s verschilt per regeling, maar doorgaans hebben certificaten een looptijd van één tot vijf jaar. Na afloop van de geldigheidsperiode vervallen de ERE’s als ze niet zijn ingezet of overgedragen. Het is daarom belangrijk om tijdig te bepalen hoe en wanneer je de ERE’s wilt gebruiken.
Wat kun je met ERE’s doen? De toepassingsmogelijkheden zijn onder meer:
De concrete gebruiksmogelijkheden hangen sterk af van de specifieke regeling waaronder de ERE’s zijn uitgegeven. Niet elke regeling staat overdracht toe, dus controleer dit altijd vooraf.
Bij het aanvragen van ERE’s gelden strikte administratieve verplichtingen om de betrouwbaarheid en controleerbaarheid van de besparingen te waarborgen. Een bedrijf moet een volledige en nauwkeurige dossieropbouw bijhouden, inclusief meetrapporten, facturen van de uitgevoerde maatregel en een beschrijving van de situatie voor en na de ingreep.
De meest voorkomende administratieve eisen zijn:
Een fout in de administratie is één van de meest voorkomende redenen waarom aanvragen worden afgewezen of vertraagd. Wil je zeker weten dat jouw aanvraag klopt en dat je geen kansen laat liggen? Bekijk onze werkwijze en ontdek hoe we bedrijven begeleiden van aanvraag tot realisatie. Of neem direct contact op voor een vrijblijvend gesprek over jouw situatie.
De doorlooptijd van een ERE-aanvraag varieert per regeling en bevoegde instantie, maar reken doorgaans op een periode van vier tot twaalf weken na indiening van een complete aanvraag. Een incomplete aanvraag kan de behandeltijd aanzienlijk verlengen, omdat de instantie dan om aanvullende informatie vraagt. Het is daarom sterk aan te raden om de aanvraag vooraf grondig te laten controleren, zodat vertragingen worden voorkomen.
Als de gerealiseerde energiebesparing lager is dan de verwachte of aangevraagde besparing, worden de ERE's dienovereenkomstig naar beneden bijgesteld bij de vervolgmeting. In sommige regelingen kan een significante afwijking leiden tot een gedeeltelijke terugvordering of correctie van eerder toegekende certificaten. Het is daarom verstandig om realistische besparingsramingen te gebruiken en de maatregel goed te laten uitvoeren door gecertificeerde installateurs.
Dit hangt sterk af van de specifieke regeling: sommige regelingen staan terugwerkende kracht toe tot een bepaalde datum, terwijl andere uitsluitend maatregelen accepteren die nog niet zijn gestart op het moment van aanvraag. Het is cruciaal om de aanvraag in te dienen vóórdat de maatregel volledig is afgerond, of in ieder geval vóórdat de nulmeting niet meer herleidbaar is. Twijfel je of jouw situatie in aanmerking komt? Neem dan zo snel mogelijk contact op met een specialist om kansen niet te missen.
Ja, bepaalde sectoren of maatregelen kunnen zijn uitgesloten, afhankelijk van de regeling. Zo komen maatregelen die primair gericht zijn op procesoptimalisatie zonder directe energiereductie, of investeringen die al volledig worden gedekt door een andere subsidieregeling, doorgaans niet in aanmerking. Ook maatregelen met een te lage besparingsdrempel of die niet meetbaar zijn via erkende methoden worden afgewezen. Controleer altijd de specifieke uitsluitingslijst van de betreffende regeling voordat je investeert.
De meest voorkomende fout is het ontbreken of onvolledig zijn van de nulmeting, waardoor de besparing achteraf niet meer aantoonbaar is. Veel bedrijven starten de maatregel al vóórdat een officiële nulmeting is uitgevoerd, waardoor de referentiesituatie niet meer te reconstrueren valt. Zorg er daarom altijd voor dat de nulmeting is uitgevoerd door een erkende instantie én gedocumenteerd is vóórdat er ook maar één schroef wordt gedraaid.
Technisch gezien kan een MKB-bedrijf de aanvraag zelf indienen, maar de praktijk wijst uit dat de administratieve en technische complexiteit voor veel ondernemers een struikelblok vormt. Fouten in de documentatie of het niet voldoen aan specifieke meetvereisten zijn veelvoorkomende redenen voor afwijzing. Professionele begeleiding vergroot de kans op een succesvolle aanvraag aanzienlijk en zorgt er bovendien voor dat je het maximale aantal ERE's uit jouw investering haalt.
ERE's kunnen een waardevolle aanvulling zijn op je CO₂-rapportage, omdat ze een gecertificeerd en onafhankelijk bewijs vormen van gerealiseerde energiebesparing of duurzame opwekking. Ze kunnen worden ingezet als onderbouwing bij verplichte rapportages in het kader van de Wet milieubeheer, maar ook bij vrijwillige duurzaamheidsverslagen zoals GRI of CDP. Houd er wel rekening mee dat ERE's en CO₂-certificaten verschillende standaarden hanteren, en dat je voor specifieke CO₂-doelstellingen mogelijk aanvullende certificering nodig hebt.
